Jak importować kontrahentów z Excela (LoMag)?

Osoby odpowiadające za zarządzanie obiektami magazynowymi powinny korzystać z wsparcia zaawansowanych narzędzi informatycznych. Nowoczesne oprogramowanie pozwala usprawnić niemal każdy proces zachodzący w przedsiębiorstwie. Po zapoznaniu się z zaawansowanymi funkcjami mamy szansę zminimalizować ilość obowiązków. Wiele czynności związanych z obsługą magazynów można wykonać szybciej, jeśli tylko prawidłowo skonfigurujemy oprogramowanie. Nie wymaga to specjalistycznej wiedzy, czy też umiejętności, co stanowi niewątpliwą zaletę. Już na samym początku powinniśmy stworzyć kartotekę kontrahentów. Wiele zależy od tego, jak bardzo jest ona rozbudowana. Dość ciężko jest wprowadzić ręcznie kilkaset pozycji. Bardzo często jest tak, że latami gromadziliśmy dane, a więc ich wprowadzenie do programu może być czasochłonne.

Prostym rozwiązaniem powyższego problemu jest import kontrahentów z Excela. W tym celu uruchamiamy program magazynowy LoMag, a następnie wybieramy interesujący nas obiekt. Klikamy w Kontrahenci – Importuj z Excela. Na ekranie pojawi nam się nowe okienko. Klikamy w „Wczytaj listę kontrahentów z pliku Microsoft Excel. Wybieramy odpowiedni plik znajdujący się na dysku. Pamiętajmy o tym, że musi mieć on odpowiedni format. Po zaimportowaniu danych musimy dopasować kolumny, tak aby prawidłowo wyświetlały się one w programie magazynowym. Następnie klikamy w „Import kontrahentów – dodaje nowe lub aktualizuje gdy jest już w bazie”. Oznacza to, że w przypadku, gdy dane kontrahenta znajdującego się już w bazie zostaną zmienione (jeśli są różne, niż dane w programie Excel).

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *