Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

„Uniwersyteckie Centrum Rozwoju Przedsiębiorczości Akademickiej”

Programu Operacyjny Kapitał Ludzki

Priorytet VIII "Regionalne kadry gospodarki"

Działanie 8.2 "Transfer wiedzy"

Poddziałanie 8.2.1 "Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw"

§1

Informacje o projekcie

1. Projekt „Uniwersyteckie Centrum Rozwoju Przedsiębiorczości Akademickiej” realizowany jest przez Fundację Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie z siedzibą w Krakowie ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków, zwaną dalej „Organizatorem”, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, zwany dalej „Projektem ”.
2. Biuro Projektu mieści się w siedzibie Organizatora, czynne jest w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 9.30 do 16.00.
3. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo małopolskie.
4. Okres realizacji projektu: 01.12.2009 r. do 31.12.2011 r.
5. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

§ 2

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i wyboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w Projekcie.
2. Organizator będzie dążył do zakwalifikowania do udziału w projekcie 195 uczestników.

§ 3

Warunki uczestnictwa

1. Kandydaci, którzy chcą uczestniczyć w szkoleniach realizowanych w ramach projektu, muszą spełniać wszystkie niżej wymienione warunki formalne:

• być studentem / doktorantem,
• zamieszkiwać na terenie województwa małopolskiego,
• muszą być zainteresowani z własnej inicjatywy otworzeniem własnej działalności typu spin off , spin out.

2. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie, po spełnieniu warunków określonych w § 3 ust. 1 niniejszego regulaminu, jest zapoznanie się z nim oraz wypełnienie i dostarczenie (osobiście lub przesłanie pocztą tradycyjną, decyduje termin dostarczenia) do Biura Projektu, którego adres podany jest w §1 ust 2 następujących dokumentów:

• Formularz zgłoszeniowy
• Oświadczenie o statusie studenta/doktoranta oraz miejscu zamieszkania
  
• Kserokopia dowodu osobistego
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
• Deklaracja uczestnictwa w projekcie

§ 4

Zasady rekrutacji

1. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie internetowej www.SzkolaBiznesu.eu i w Biurze Projektu.
2. Proces rekrutacji składa się z następujących etapów:

• przesłanie drogą elektroniczną poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego;
• weryfikacji formalnej złożonego formularza;
• prac Komisji Rekrutacyjnej mającej na celu zakwalifikowanie do udziału w Projekcie kandydatów spełniających wymogi formalne, o których mowa w § 3 ust 1 oraz przyznanie punktów rekrutacyjnych na podstawie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (punkty będą przyznawane za przynależność do grup priorytetowych – kobiety oraz mieszkańcy miejscowości poniżej 10 tys., po 5 punktów dla każdego z dwóch kryteriów);
• sporządzenie listy uczestników szkoleń zgodnie z kolejnością zgłoszenia i ilością przyznanych punktów;
• złożenie przez potencjalnego uczestnika szkolenia pozostałych dokumentów określonych w § 3 ust 2.

3. Kandydaci, przed złożeniem formularza zgłoszeniowego, mają obowiązek zapoznać się z całością tekstu niniejszego regulaminu.
4. Niniejszy regulamin dostępny jest na stronie internetowej www.SzkolaBiznesu.eu oraz
   w Biurze Projektu.
5. Rekrutacja na szkolenia odbywać się będzie w sposób ciągły w dniach od 1 stycznia 2010 r. do 30 września 2011 r., w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9.30 do 16.00.
6. W przypadku zebrania/nie zebrania pełnych grup szkoleniowych Koordynator projektu zastrzega sobie prawo skrócenia/wydłużenia terminu zakończenia rekrutacji.
7. Przyjmowane będą jedynie zgłoszenia wypełnione na właściwym formularzu zgłoszeniowym.
8. Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane, a potencjalni uczestnicy będą niezwłocznie informowani o ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów.
9. Za moment dokonania zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której poprawnie wypełniony formularz zgłoszeniowy drogą elektroniczną przesłany zostanie do Organizatora.
10. Formularze zgłoszeniowe przyjmowane będą w sposób ciągły w terminie wskazanym w pkt 5 powyżej. Zgłoszenia, które wpłyną później niż 14 dni przed rozpoczęciem pierwszego z cyklu szkoleń będą rejestrowane na liście rezerwowej.
11. Uczestnik, który z powodu braków miejsc nie weźmie udziału w szkoleniach, w pierwszej kolejności zyskuje możliwość zakwalifikowania się do kolejnej grupy szkoleniowej.
12. O zakwalifikowaniu kandydata do uczestnictwa w szkoleniach będą decydowały kryteria formalne,
    o których mowa w § 3 ust. 1, złożenie poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego, przyznanie punktów rekrutacyjnych, kryterium kolejności zgłoszeń.
13. O zakwalifikowaniu kandydatów na szkolenia decydować będzie Komisja rekrutacyjna, w skład której wchodzić będą: prezes Fundacji, asystent koordynatora projektu oraz specjalista ds. monitoringu i ewaluacji.
14. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie zakwalifikowanie grupy uczestników do udziału w bezpłatnych szkoleniach, a także utworzenie poszczególnych grup szkoleniowych, uwzględniając terminy szkoleń.
15. Kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w szkoleniu będą o wynikach rekrutacji informowani telefonicznie lub mailowo lub w inny sposób określony przez Kandydata.
16. Osoby, które zostaną zakwalifikowane na szkolenia, zobowiązane są złożyć komplet podpisanych dokumentów, przedstawionych w § 3 ust 2 (osobiście lub przesłać pocztą – decyduje termin dostarczenia do Biura Projektu).
17. Jeżeli osoba, która została zakwalifikowana do danej grupy szkoleniowej, nie złoży wymaganych dokumentów, o których mowa powyżej, w wyznaczonym terminie, zostaje skreślona z listy uczestników, a na jej miejsce przyjęta zostanie pierwsza w kolejności osoba z listy rezerwowej, sporządzonej w trakcie rekrutacji, która złożyła kompletne dokumenty rekrutacyjne i akceptuje zaproponowane dla danej grupy terminy i godziny szkoleń.
18. Jeżeli uczestnik w trakcie trwania szkolenie z niego zrezygnuje, na jego miejsce przyjęta może zostać pierwsza w kolejności osoba z listy rezerwowej, po uprzednim wyrażeniu zgody oraz dostarczeniu dokumentów przedstawionych w § 3 ust 1.
19. Każdy uczestnik zakwalifikowany do trwającego już szkolenia otrzyma komplet materiałów szkoleniowych. Zobowiązany jest on do samodzielnego zrealizowania materiału będącego przedmiotem zajęć, w których nie uczestniczył. Po pozytywnej ocenie stanu wiedzy przez osobę prowadzącą dane szkolenie, obecność może zostać mu na nim zaliczona.
20. Odwołanie od decyzji Komisji Rekrutacyjnej omówione jest w § 5.

§ 5

Procedura Odwoławcza od decyzji Komisji Rekrutacyjnej

1. W terminie 7 dni od momentu otrzymania decyzji Komisji Rekrutacyjnej, przysługuje prawo odwołania do Koordynatora Projektu.
2. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej kandydat może odwołać się w następujących przypadkach:

• odrzucenia podania kandydata ze względu na nie spełnianie kryteriów formalnych,
• naruszenia zasad i trybu rekrutacji na szkolenia, o której mowa w §4.

3. Odwołanie musi być złożone na piśmie w ciągu trzech dni od dnia otrzymania informacji o wyniku procesu rekrutacji.
4. Odwołanie musi zawierać przyczynę jego składania wraz z uzasadnieniem i ewentualnymi załącznikami.
5. Koordynator Projektu może zmienić decyzję Komisji Rekrutacyjnej o ile kandydat dowiedzie, że Komisja podejmując swoje decyzje nie uwzględniła znajdujących się w podaniu dokumentów i zawartych w nich informacji, które mogłyby znacząco zmienić ocenę kandydata lub gdy Komisja dopuściła się uchybień w stosunku do zasad rekrutacji.
6. Koordynator Projektu nie zajmuje się powtórnym ocenianiem podań.
7. Koordynator Projektu podejmując decyzje może je konsultować z członkami Komisji Rekrutacyjnej.
8. Decyzje Koordynatora Projektu są ogłaszane najpóźniej następnego dnia po rozpatrzeniu sprawy i są ostateczne.
9. Wszystkie decyzje Komisji są publikowane w formie pisemnej.

§ 6

Organizacja szkoleń

1. W ramach realizacji projektu przeprowadzone zostanie 10 bloków szkoleń z następujących modułów tematycznych:

• Szkoła Przedsiębiorczości Akademickiej – aspekty spin off, spin out - (12h)
• Technologie i techniki informacyjne - (37 h), w tym gra strategiczna TEES
• Zakładania działalności gospodarczej typu spin off, spin out zakładanie firmy, elementy prawa pracy, formy prowadzenia działalności, formy opodatkowania, zobowiązania prawne i rachunkowe przedsiębiorstwa) - (10h)
• Analiza i badanie rynku – Rynek bez Tajemnic - (10h)
• Kształtowania kultury innowacji - Bądź innowacyjny, myśl kreatywnie - (10h)
• Komercjalizacji wynalazków i innowacyjnych technologii - Patent na biznes (komercjalizacja wynalazków i innowacyjnych technologii, udzielanie licencji, patentowanie, sprzedaż wynalazku) - (5h)
• Komunikacja interpersonalna - negocjacje w biznesie - (15h)
• Tworzenie Biznes planu (warsztaty Biznes plan - Zrób to sam) - (23h)
• Pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania - (10h)
• Zakresu zarządzania małą firmą (warsztaty) - (10h)

w ramach których przeszkolonych zostanie 195 osób.

2. Liczebność grup szkoleniowych około 15 osób. Organizator zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczebności grup szkoleniowych w zależności od zainteresowania uczestników.
3. Szkolenia odbywać się będą poza godzinami pracy uczestników, a szczegółowy harmonogram zajęć zostanie dostosowany do możliwości czasowych uczestników szkoleń. Koordynator projektu zastrzega sobie prawo zmian w harmonogramie projektu.
4. W ramach realizacji projektu każdy z uczestników będzie mógł uczestniczyć również w indywidualnych konsultacjach z doradcami z zakresu księgowości, komunikacji B2B, pozyskania funduszy, PR i marketingu oraz zagadnień IT, łącznie 18h
5. Organizator szkoleń zapewnia pakiet, 40% liczby godzin, szkoleń elektronicznych.
6. Organizator zapewnia w ramach szkoleń pakiet materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć.
7. Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały do nauki niezwłocznie po rozpoczęciu zajęć.
8. Organizator szkoleń, w uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie możliwość późniejszego przekazania materiałów uczestnikom szkoleń.
9. Materiały, które uczestnik szkolenia otrzyma stają się jego własnością z chwilą pisemnego potwierdzenia ich odbioru (z wyjątkiem sytuacji, o których mowa w ust. 10 i 11)
10. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu, uczestnik szkolenia obowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów organizatorowi szkolenia najpóźniej w chwili złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji. Jeżeli w tym czasie uczestnik szkolenia nie zwróci materiałów, zostanie obciążony kosztami zakupu nowych materiałów po aktualnej cenie.
11. W przypadku skreślenia z listy uczestników, uczestnik szkolenia obowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów organizatorowi szkolenia w terminie 3 dni od daty skreślenia z listy. Jeżeli
    w tym czasie uczestnik szkolenia nie zwróci materiałów, zostanie obciążony kosztami zakupu nowych materiałów po aktualnej cenie.
12. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do regularnego uczestnictwa w zajęciach stacjonarnych i
    e-learningowych. Obecność na zajęciach stacjonarnych potwierdza własnoręcznym podpisem na liście obecności.
13. Każdy z uczestników szkolenia zobowiązany jest do założenia konta na stronie projektu oraz we wszystkich innych witrynach wskazanych przez Organizatora niezbędnych do pełnego uczestnictwa w projekcie, a w szczególności do zrealizowania materiału szkoleniowego.
14. Organizator wydaje zaświadczenia o ukończeniu szkolenia uczestnikom, którzy ukończyli cykl szkoleń.
15. Za osobę, która ukończyła cykl szkoleń uznaje się uczestnika, który wziął udział w 80 % zajęć szkoleniowych i konsultacji oraz który odebrał certyfikat. Nieobecności muszą być należycie usprawiedliwione (zwolnienia lekarskie, zdarzenia losowe).
16. W przypadku nieobecności na zajęciach uczestnik szkolenia obowiązany jest do samodzielnego zrealizowania materiału będącego przedmiotem opuszczonych zajęć.
17. Uczestnik obowiązany jest do udziału we wszystkich testach kontrolnych oceniających zakres zdobytej wiedzy, a także do przygotowania Biznesplanu według formularza opracowanego przez Organizatora.
18. Każdy uczestnik zobowiązany jest do wyrażenia zgody na przesłanie przez Organizatora, przygotowanego przez niego w ramach szkoleń, biznesplanu do instytucji finansujących, w celach pozyskania środków finansowych na jego realizację.
    
19. Uczestnik szkolenia obowiązany jest do wypełniania ankiet ewaluacyjnych w trakcie trwania projektu
    i po jego zakończeniu.
20. Każdy uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w szkoleniach. Zobowiązany jest wówczas do złożenia pisemnej rezygnacji z podaniem powodu takiej decyzji.
21. W związku z koniecznością utrzymania przez Organizatora ściśle określonych w projekcie wskaźników, uczestnik, który zrezygnował z udziału w szkoleniach lub nie ukończył cyklu szkoleń, może zostać obciążony kosztem cyklu szkoleń w wysokości 4055,23 zł.
22. W przypadku nie spełniania kryteriów formalnych opisanych § 3 ust. 1 uczestnik może zostać obciążony kosztem cyklu szkoleń w wysokości 4055,23 zł.
23. Organizator szkolenia zapewnia zaplecze lokalowe, technicznie i kadrowe, niezbędne do realizacji projektu.
24. Szkolenia będą przeprowadzone przez odpowiednio wykwalifikowane osoby.
25. Organizator zapewni uczestnikom poczęstunek podczas trwania zajęć.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Organizator szkoleń zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych.
2. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu i na stronie internetowej www.SzkolaBiznesu.eu.